Circolare di Studio n. 2/2025 del 24 Marzo 2025

Obbligo iscrizione indirizzi PEC degli amministratori al Registro delle Imprese

Gentile Cliente,

così come già anticipato nella Nostra Circolare n. 1/2025 al punto 14 siamo a comunicare che la legge di bilancio 2025 con la nota MiMiT 12/03/2025 n. 43836 – Art. 1, c. 860, L. n. 207/2024 ha introdotto l’obbligo per gli amministratori di società, di persone e di capitali, di dotarsi di un indirizzo PEC da comunicare al Registro Imprese.

L’obbligo riguarda tutte le società che svolgono attività imprenditoriale. Tale obbligo va assolto iscrivendo un indirizzo PEC personale per ciascuno di esse (non si può utilizzare l’indirizzo PEC comunicato dalla società) entro il 30 giugno 2025.

Qualora ci sia la presenza di una pluralità di amministratori, l’obbligo di comunicazione di un indirizzo PEC è per ciascuno di essi.

Qualora l’amministratore abbia una pluralità di imprese potrà indicare per ciascuna di esse una medesima PEC.

La comunicazione degli indirizzi PEC degli amministratori è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria.

L’omissione della comunicazione comporta l’applicazione, da parte della Camera di commercio territorialmente competente, della sanzione amministrativa prevista dall’art. 2630 del Codice civile (da 103 euro a 1.032 euro) per ogni amministratore. Ogni amministratore è autonomo nella scelta del gestore di indirizzi PEC, dell’attivazione di essi e del monitoraggio costante di ricezione e rinnovi.

Qualora per motivi eccezionali, tale autonomia venisse meno, lo Studio si renderà disponibile per la mera attivazione e gestione delle scadenze, ma non del monitoraggio.

Per sopperire a questo, solitamente sulle caselle PEC è possibile attivare un alert che invia un messaggio di posta elettronica all’indirizzo mail dell’interessato ogni qual volta si riceva una PEC.

Per poter predisporre la pratica al Registro Imprese attenderemo da ogni amministratore la conferma dell’attivazione dell’indirizzo PEC ed il nominativo scelto.

Vi chiediamo di effettuarlo entro il mese di Maggio 2025.

Chi invece fosse già in possesso di un indirizzo PEC personale, non deve fare nulla se non comunicarcelo.

Restando a disposizione per ogni eventuale chiarimento porgiamo cordiali saluti.

Il presente articolo riproduce il testo di una circolare dello Studio ed è quindi aggiornato alla data di pubblicazione. Le informazioni sopra riportate potrebbero quindi essere variate per effetto di disposizioni successive.